Van een wollige tekst naar een lollige tekst

Je hebt ze vast wel eens gelezen. Van die teksten waar echt niet doorheen te komen is. Waar je zinnen drie keer moet lezen voordat je überhaupt begrijpt wat er staat. Waar woorden in staan waarbij je eerst de Dikke van Dale (of Google) erbij moet pakken om de betekenis op te zoeken. Kortom: wollige tekst.
Na 20 jaar werken in de juridische wereld heb ik het zelf ook af moeten leren. Ik heb al die jaren niets anders gedaan dan woorden gebruikt als heden, voornemens, ondergetekende, ambtshalve en ga zo maar door.
Inmiddels kan ik zeggen dat ik de wollige tekst over de schutting heb gegooid.

Maar dat ging niet vanzelf. Als je zo lang op een bepaalde manier geschreven hebt, is het lastig af te leren. Geldt dat ook voor jou? Als jij jarenlang in het bedrijfsleven hebt gewerkt, heb je waarschijnlijk ook niets anders gedaan. Je schreef heel vaak ‘officiële taal’ dat eigenlijk gelijk staat aan ‘ouderwets’. Je gebruikte namelijk vaak woorden die je opa en oma vroeger ook gebruikten.

Waarom is het beter om ouderwetse woorden te vermijden?

En er zijn veel redenen om de wollige (en dus ouderwetse) taal aan de kan te schuiven.

• Door wollige taal snapt je lezer je niet.
• Je lezer haakt echt af bij wollige taal.
• Je gaat niet echt met de tijd mee (en dus ben je niet interessant).
• Wollige taal zorgt niet voor verbinding.

Tijd om ermee te stoppen dus. Maar hoe dan?

Zeg het eens anders

Door de moeilijke woorden te vervangen door woorden die je beter kunt begrijpen.
Simpeler kan ik het niet maken. Schrijf gewoon wat je bedoelt te zeggen.
Dus niet:

Ik kan je helaas geen duidelijkheid verschaffen over de termijn waarop de training zal aanvangen.

Maar:

Ik weet nog niet wanneer de training begint.

De tweede zin is veel duidelijker om te lezen toch?
Nog eentje doen?

Gaarne deze brief binnen drie dagen ondertekend te retourneren.

Of:

Wil je deze brief ondertekenen en binnen drie dagen terugsturen?

Je merkt dus dat als je de ouderwetse woorden vermijdt, de tekst veel beter te lezen is.
Ik zal je nog wat verder op weg helpen door het onderstaande lijstje (ehhm…het lijstje dat hieronder staat).

alvorens => voordat                                                       mijns inziens => volgens mij, naar mijn mening
berichten => laten weten                                              ofschoon => hoewel
derhalve => daarom                                                      reeds => al
een tweetal => twee                                                      te allen tijde => altijd, steeds
heden => nu, vandaag                                                   tevens => bovendien, ook
indien => als, wanneer                                                  werkzaam zijn => werken

Bedenk voor jezelf: “Wat wil ik nu eigenlijk zeggen?”. Dan is dat waarschijnlijk precies wat je moet schrijven. Maak het niet moelijker dan het is. Keep it simpel.

Maar dat is zo moeilijk!

Adem in, adem uit. Er is hulp in de buurt. Ik help je graag aan heldere, begrijpelijke teksten als je er zelf niet uitkomt. Ik check ze daarom heel graag voor je.